Порядок списания компьютерного оборудования и оргтехники на предприятиях

Опубликовано: 28.08.2019

Деятельность современных предприятий неразрывно связана с эксплуатацией большого количества офисной техники – компьютеров и их комплектующих, печатного оборудования, сканеров и т. д. Поэтому и списание техники – необходимый процесс, с которым в определенное время сталкивается каждая организация.

Причины для списания техники с баланса организации

Главная предпосылка, позволяющая признать технику непригодной для дальнейшей работы – утрата оборудованием эксплуатационных и технических характеристик, обеспечивающих его исправную работу. Причиной утери таких качеств могут стать:

• физический износ устройства;
• моральный износ техники;
• повреждение, не подлежащее устранению;
• невосполнимая порча оборудования.

Компьютерная и организационная техника в большей степени подвержена моральному износу. Особенно это свойственно компьютерам – информационные технологии продолжают стремительно развиваться, обуславливая необходимость регулярного обновления уже имеющейся базы устройств. Поэтому вычислительная и оргтехника имеют достаточно короткий срок полезного действия, приблизительно равный 3-5 годам. После утраты своей работоспособности компьютеры и другую офисную технику следует списать с баланса предприятия – это позволит не только избежать излишних налоговых расходов, но и урегулировать экологические аспекты обращения с отработанной техникой.

Нюансы списания оборудования

Списать устаревшую и неисправную технику с баланса организации возможно на основании особого документа – акта списания. Для его составления привлекается специализированная независимая комиссия, способная оценить техническое и моральное состояние оборудования, его материальную ценность, указать обоснование для списания.

Необходимость такой оценки обусловлена тем, что компьютеры и оргтехника представляют материальную ценность, которая подлежит особому учету. Нарушение процедуры списания компьютерного оборудования влечет наложение штрафов на организацию или привлечение к административной ответственности.

Утилизация отработанного и устаревшего оборудования

Правильное списание компьютеров важно еще и потому, что такая техника подлежит особой процедуре утилизации. Это обусловлено особенностями конструкций оборудования – в составе компьютеров и оргтехники присутствуют:

• вещества, представляющие опасность для окружающей среды, они попадают под действие Федерального закона «Об отходах производства и потребления»;
• драгоценные металлы, подлежащие учету в соответствующих органах и возвращению в экономический оборот.

Таким образом, организационная и компьютерная техника являются объектами, непригодными для утилизации вместе с твердыми бытовыми отходами. Данное оборудование следует передавать в лицензированные компании, производящие переработку технических средств в соответствии с экологическим законодательством РФ. Порядок проведения утилизации также обозначается и утверждается при оформлении пакета документов на списание устройств.