Порядок списания компьютерного оборудования и оргтехники на предприятиях

Деятельность современных предприятий неразрывно связана с эксплуатацией большого количества офисной техники – компьютеров и их комплектующих, печатного оборудования, сканеров и т. д. Поэтому и списание техники – необходимый процесс, с которым в определенное время сталкивается каждая организация.

Причины для списания техники с баланса организации

Главная предпосылка, позволяющая признать технику непригодной для дальнейшей работы – утрата оборудованием эксплуатационных и технических характеристик, обеспечивающих его исправную работу. Причиной утери таких качеств могут стать:

  • физический износ устройства;
  • моральный износ техники;
  • повреждение, не подлежащее устранению;
  • невосполнимая порча оборудования.

Компьютерная и организационная техника в большей степени подвержена моральному износу. Особенно это свойственно компьютерам – информационные технологии продолжают стремительно развиваться, обуславливая необходимость регулярного обновления уже имеющейся базы устройств. Поэтому вычислительная и оргтехника имеют достаточно короткий срок полезного действия, приблизительно равный 3-5 годам. После утраты своей работоспособности компьютеры и другую офисную технику следует списать с баланса предприятия – это позволит не только избежать излишних налоговых расходов, но и урегулировать экологические аспекты обращения с отработанной техникой.

Отработанная оргтехника фото

Нюансы списания оборудования

Списать устаревшую и неисправную технику с баланса организации возможно на основании особого документа – акта списания. Для его составления привлекается специализированная независимая комиссия, способная оценить техническое и моральное состояние оборудования, его материальную ценность, указать обоснование для списания.

Необходимость такой оценки обусловлена тем, что компьютеры и оргтехника представляют материальную ценность, которая подлежит особому учету. Нарушение процедуры списания компьютерного оборудования влечет наложение штрафов на организацию или привлечение к административной ответственности.

Утилизация отработанного и устаревшего оборудования

Правильное списание компьютеров важно еще и потому, что такая техника подлежит особой процедуре утилизации. Это обусловлено особенностями конструкций оборудования – в составе компьютеров и оргтехники присутствуют:

  • вещества, представляющие опасность для окружающей среды, они попадают под действие Федерального закона «Об отходах производства и потребления»;
  • драгоценные металлы, подлежащие учету в соответствующих органах и возвращению в экономический оборот.

Таким образом, организационная и компьютерная техника являются объектами, непригодными для утилизации вместе с твердыми бытовыми отходами. Данное оборудование следует передавать в лицензированные компании, производящие переработку технических средств в соответствии с экологическим законодательством РФ. Порядок проведения утилизации также обозначается и утверждается при оформлении пакета документов на списание устройств.

Наши клиенты

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы «Городская клиническая больница имени М.Е. Жадкевича Департамента здравоохранения города Москвы»
Департамент финансов города Москвы
Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы
Государственное автономное учреждение здравоохранения города Москвы «Московский научно-практический центр медицинской реабилитации, восстановительной и спортивной медицины Департамента здравоохранения города Москвы»
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы «Московский государственный объединенный художественный историко-архитектурный и природно-ландшафтный музей-заповедник»
Префектура Юго-Восточного административного округа города Москвы
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы «Школа с углубленным изучением английского языка № 1228»
Государственное казенное учреждение города Москвы «Инженерная служба района Соколиная гора»